Wir möchten uns mit einer neuen Idee vorstellen, die Ihnen und Ihrem Personal die Arbeitsabläufe bei der Beantragung von Erbscheinen und den Umgang mit Antragsteller(innen) von Erbscheinanträgen erleichtern könnte.

Es wenden sich bestimmt gelegentlich Antragsteller an Ihr Notariat, die davon ausgehen, dass Ihr Notariat sich für den Erbscheinantrag um alles kümmert, fehlende Personenstandsurkunden beschafft oder sogar unbekannte Beteiligte ermittelt. Dabei sind Notarinnen und Notare grundsätzlich ja nur mit der Erstellung und Beurkundung des Erbscheinantrages selbst befasst und erhalten lediglich hierfür die Gebühr.

Was können wir in diesem Zusammenhang für Sie tun?

Wir unterstützen Sie und Ihr Personal gern bei der Vorbereitung und auf Wunsch auch bei der Erstellung von Erbscheinanträgen, insbesondere schwierigen und umfangreichen Erbscheinanträgen der 3. und 4. Erbordnung. Wir können bei der Klärung von erbrechtlichen Schwierigkeiten, beispielsweise Adoptionsfragen, Verschollenheit von Beteiligten, verfahrensrechtlichen Problemen bei nicht beschaffbaren Urkunden, Auslandsbezug, etc. behilflich sein. Das erspart Ihrem Notariat den Einsatz von sonst erforderlichen Ressourcen und wir sind nahezu täglich mit derartigen Problemstellungen befasst.

Wir beschaffen fehlende Personenstandsurkunden und Ersatzbeweise sowie Negativbescheinigungen für den Fall, dass Personenstandsurkunden verloren gegangen sind. Im Bedarfsfall kümmern wir uns um Expertisen zur Vorlage bei den Nachlassgerichten, beispielsweise wenn Erbstämme nicht ermittelbar oder nachweisbar sind.

Wir kümmern uns um erforderliche Übersetzungsarbeiten bei ausländischen Personenstandsurkunden und erforderlichenfalls um die Einholung von Apostillen.

Ergänzend bieten wir an, Erbscheinanträge vorzubereiten und zu formulieren und Ihnen als Word-Datei zur Verfügung zu stellen. Ferner können wir farbige erbrechtliche Stammbäume zur Verfügung stellen, die alle verwandtschaftlichen Beziehungen zwischen dem Erblasser und den Erbprätendenten, einschließlich der Erbquote darstellen. Auch die Anfertigung von Listen der für einen Erbscheinantrag erforderlichen Personenstandsurkunden ist möglich, um bei komplexen Erbscheinanträgen nicht die Übersicht zu verlieren.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme bzw. die Weitervermittlung von Mandaten, die wir bei der Beantragung von Erbscheinen und ggf. bei erforderlichen Ermittlungen und Urkundenbeschaffungen oder auch bei der Abwicklung von Nachlässen unterstützen können.